STAV HOSPODAŘENÍ SVJ ČERNOKOSTELECKÁ 1805-1808
ROK 2020 a žádost o hlasování per rollam o účetní uzávěrce roku 2019
Vážení nájemníci,
vzhledem k nemožnosti pořádání každoročního shromáždění, o čemž jsme vás informovali prostřednictvím nástěnek ve vchodech, si vás dovolujeme informovat o stavu hospodaření za rok 2020 do měsíce září písemnou formou v dopisech doručených do vašich schránek a dále vás jimi žádáme o hlasování o účetní uzávěrce 2019.
V roce 2020 nebyl s ohledem na pandemickou situaci realizován žádný významnější projekt a výbor se zabýval spíše nezbytnou technickou údržbou a správou objektu. Nicméně i přes komplikovaný průběh roku se nám podařily odstranit některé hrozby, které vyplynuly ze stáří našeho domu.
Jmenovitě bychom rádi zmínili tyto práce, které zlepšily, věříme, celkový technický stav budovy:
- Bylo provedeno osekání omítky v podhledech a balkónech, kde hrozilo spadení kusů zdiva na kolemjdoucí
- Došlo k frézování odpadních trubek, které eliminovalo hrozbu případného ucpání trubek a vytopení bytů ve vyšších patrech. O této opravě se nám podařilo hlasovat s vámi per rollam
- Byl nastaven systém pravidelného hromadného úklidu zahrnující mytí společných oken 2x ročně
Do konce roku 2020 byly pak realizovány tyto práce:
- Servis a oprava plastových oken ve společných prostorách12ks
- Revize spalinových cest
- Revize a obnova protipožárního řešení včetně instalace uzamykatelných skříněk na hasicí přístroje
Ve dnech 7. - 8. 1. 2021 pak dojde k výměně vodoměrů, které jsme nakonec zvolili analogové – levnější
K tomuto přehledu prací si prostudujte přiložený přehled „Hospodaření 2020“ a konečný stav pokladny SVJ a v případě dalších dotazů jsme vám k dispozici na emailu: svjcernokostelecka1805@email.cz, oba tyto přehledy vám byly taktéž doručeny do vašich schránek.
Ohledně rozpočtového plánu na příští rok, momentálně zjišťujeme nabídky na možnou rekonstrukci společného prostoru ve vnitrobloku a také na opravu fasády, o pokroku v těchto projektech vás budeme včas informovat. Nicméně komunikace s případnými dodavateli byla díky vládním restrikcím značně zpomalena.
Vyjádření předsedkyně revizní komise paní Muchové:
RK měla k od výboru k dispozici podklady, které se týkaly období 1.1.2020 až 30.6.2020. K období od února do června 2020 včetně nemám výhrady mimo jednu fakturu od firmy CIGDUS (č. 200100396), u které chyběl rozpis. Některé lednové pohyby na účtu nebylo možno spárovat s podklady, které jsou datovány před 1.1.2020, protože podklady z období 1.10.2019 až 31.12.2019 RK k dispozici neměla, stejně jako podklady od 1.7.2020 dále. Procesní postupy při rozhodování výboru SVJ nebylo možno soudit, protože RK nyní již není v kopii e-mailové komunikace výboru SVJ a členové RK nejsou zváni na schůze výboru. Další členové RK se k materiálům nemohli vyjádřit, protože bydlí na jiných adresách a v současné epidemiologické situaci je scházení se nevhodné. S přihlédnutím k tomu navrhuji, aby výbor dával revizní komisi podklady ke kontrole v elektronické podobě, aby se daly snadněji distribuovat mezi členy RK.
Komentář naší správcovské firmy Darc k uvedenému vyjádření RK:
Členové kontrolní komise by sami měli mít zájem na kontrole hospodaření. Paní Muchová, někdy v létě, zřejmě výbor (s firmou Darc nekomunikuje) požádala o účetnictví r. 2020. To jsme výboru předali. Od tohoto momentu se nic nedělo, žádné dotazy, žádné připomínky či návrhy na dodání např. účetní závěrky za rok 2019 (tu má výbor jak v elektronické, tak tištěné podobě), nic. Těžko tedy v prosinci namítat, že měla RK k dispozici neúplná data. Lednové "nespárované" platby (nevíme které) se zcela jistě budou týkat úhrad faktur, které jsou zaúčtovány v prosinci 2019, to se děje každý rok. U firmy Cigdus, je namítáno, že chybí rozpis. Tento nechybí, protože žádný není, podkladem je revizní zpráva s kulatým razítkem, kde je uvedena povinnost odstranění závad na plynovém zařízení ve společných prostorách. Výbor potvrdil navíc firmě Cigdus cenovou nabídku. Opět se stačilo se zeptat.
Komentář SVJ:
K uvedeným výtkám RK bychom v příštím roce uvítali aktivnější komunikaci ze strany RK, anebo případnou účast na schůzích výboru, která by, věříme, eliminovala veškeré zmiňované nedostatky. Dále bychom uvítali uvedení předsedy RK, který by dokázal zajistit vyjádření všech členů RK k hospodaření, neboť výbor má v tuto chvíli kontakt pouze na paní Muchovou.